Организация бизнес-мероприятия

Первое Event Агентство занимается комплексной организацией бизнес-мероприятий любого формата. Мы можем предложить вам как классические версии, так и нестандартные подходы.

Выбор концепции и всех составляющих делового события мы всегда начинаем с анализа ваших задач и поиска оптимальных вариантов их решения. Только разобравшись в нюансах и поняв, какого именно результата вы ожидаете, мы приступаем к планированию и разработке проекта.

Какие бизнес-мероприятия вы можете доверить нам со 100%-ной уверенностью?

• Презентация продукта: торговая марка, товар, услуга, направление.
• Модный показ: для брендов одежды, торговых центров, магазинов, выставок.
• Открытие предприятия: новая торговая точка, производственные мощности, сервисный центр.
• Клиентский день:гостевая вечеринка, розыгрыш призов, промо-мероприятие, дни открытых дверей.
• Деловой форум: конгресс, конференция, семинар, тренинг, стратегическая сессия;
• Тимбилдинг: спортивные и интеллектуальные соревнования, совместные тренировки, деловой квест, верёвочный курс, выездная сессия.

Здесь представлены лишь самые востребованные виды мероприятий, но вы можете сформировать запрос на особый формат. Любую оригинальную инициативу мы принимаем как творческий вызов и, признаться, очень любим необычные заказы.

Что мы гарантированно берём на себя?

Подбор оптимального места
Ищем и резервируем площадку, исходя
из: статуса и профиля мероприятия, его целей,
количества и состава участников, необходимых
технических параметров.

Трансфер и размещение гостей
Организуем встречу и удобную доставку
участников мероприятия к месту проведения.
При необходимости, бронируем номера в отелях
соответствующей категории.

Техническое оснащение
Оборудуем площадку техникой: звуком, светом,
компьютерами кнопками голосования, микрофонами,
экранами, проекторами, системами синхронного перевода.
Обеспечиваем бесперебойную работу оборудования.

Кастинг и обучение персонала
Подбираем и тренируем временный персонал: хостес,
ресепшионистов, стендистов, консультантов, промоутеров.
Отдаём предпочтение тем, у кого уже есть опыт работы, даём
вводные, детально инструктируем, разрабатываем скрипты.

Ангажемент экспертов
Приглашаем именитых спикеров и признанных
авторитетов отрасли. Оговариваем все условия: объём
и тематику выступления, гонорар, трансфер, размещение,
бытовой райдер. Координируем работу эксперта на площадке.

Оформление площадки
Декорируем пространство в соответствии с концепцией.
Закупаем необходимый реквизит и аксессуары. Печатаем
баннеры, афиши, пригласительные билеты, программки,
буклеты в фирменной стилистике мероприятия.

Кейтеринг и банкеты
Обеспечиваем выездное обслуживание: кофе-брейки
и бизнес-ланчи. Организуем деловые обеды и неформальные
ужины для участников мероприятия. Формируем меню,
координируем рассадку гостей, контролируем подачу блюд.

Развлекательная программа
Организуем вечерние программы отдыха для гостей:
артисты, диджеи, музыканты, ведущие, операторы, фотографы.
Разрабатываем групповые и индивидуальные экскурсионные
маршруты. Бронируем билеты на культурные мероприятия.